KI hat unsere Welt in den letzten Jahren rasant verändert. So auch Bewerbungen. Heutzutage werden KIs sowohl von Unternehmen als auch von BewerberInnen im Bewerbungsprozess verwendet. Doch wie funktioniert das Bewerben mit KI? Wie kann man KI überhaupt für den Bewerbeprozess verwenden? Diese Fragen und viele mehr beantworte ich Ihnen in den folgenden Beitrag.
Recruitment mit KI
Für Firmen besteht bei der Verwendung von KIs der Vorteil schnell sich durch über hunderte Bewerbungen durchzuschauen und die bestgeeignetesten KanditatInnen auszusortieren. Dafür nutzen Firmen automatische Sortier Programme (auf Englisch: ATS?), die Lebensläufe nach bestimmten Schlagwörtern durchsuchen. ATS-Schlagwörter sind zumbeispiel spezifische Fachbegiffe, Fähigkeiten und Qualifikationen aus einer Stellenanzeige.
Tipps für Bewerber:Innen
Aber auch Bewerber haben den Nutzen von KIs entdeckt: Lebensläufe können mit einem Klick optimiert, Motivationsschreiben präziser an die Stelle angepasst und Bewerbungsfragen simuliert werden:
Schritt 1: Keywords
Sie lesen gerade ein Stellenausschreibung und möchten von der KI wissen, wie Sie sich darauf am Besten bewerben können. Bringen mit: Lebenslauf, der angepasst/verändert werden muss. (vor Schritt 1)
Was fällt mir auf?
Der erste Schritt in einer Bewerbung sollte immer die genaue Analyse der Stellenbeschreibung sein. Mithilfe der KI können Schlagwörter (Keywords) sowie Fachwissen (Hardskills) und persönliche Stärken (Softskills) schnell herausgefiltert werden.
Analysiere genau die Stellenbescheibung. Warum?
Technischer Tipp: Wenn Sie KI-Tools auf Ihrem Laptop nutzen und einen Zeilenumbruch einfügen möchten, beutzen Sie die Tastenkombination:
Windows & Linux: Drücken Sie Shift + Enter (Umschalt-Taste + Eingabetaste)
Mac: Drücken Sie Shift + Enter oder Option/Alt + Enter. Beispiel-Anweisung an die KI (auch Prompt genannt):
Du bist ein erfahrener Karriere-Coach.
Ich möchte mich auf die untenstehende Stelle bewerben. Analysiere die Stellenausschreibung gründlich und erstelle mir eine übersichtliche Tabelle mit folgenden Kategorien: 1. Hard Skills (Fachliche Fähigkeiten & Software/Tools)
2. Soft Skills (Persönliche Eigenschaften & Arbeitsweise)
3. Must-Have Anforderungen (Mindestqualifikationen & Erfahrung)
4. Wichtigste Schlüsselwörter / ATS-Keywords (Begriffe, die unbedingt im Lebenslauf vorkommen sollten)
Gib mir im Anschluss 3 konkrete Tipps, wie ich meine Erfahrung mit speziellen Software-Tools (wie Typo3 oder Lexware) im Lebenslauf prägnant zur Geltung bringe, selbst wenn meine Kenntnisse darin bisher grundlegend sind.
Hier ist die Stellenausschreibung:
[Stellenausschreibung hier einfügen] Warum es funktioniert:
Rollenvergabe: Prompts beginnend mit „Du bist…“ versetzt die KI in die Perspektive eines Karriere Coach oder Personalverantwortlicher und sorgt für eine präzise Auswertung aus Arbeitgebersicht.
Aufgabe klar formuliert: „Analysiere und erstelle eine Tabelle“ ist eine klare Aufforderung und verhindert langatmige Fließtexte.
Fokus auf ATS-Keywords: Hilft Bewerberinnen dabei, die exakten Fachbegriffe und Skills zu identifizieren, nach denen Bewerbermanagement-Systeme scannen.
Schritt 2: Lebenslauf optimieren
Nachdem die KI im ersten Schritt die wichtigsten Keywords herausgefiltert hat, folgt nun die Anpassung des eigenen Lebenslaufs. Hierbei können Tätigkeiten und Kompetenzen in professionelle Stichpunkte zusammengefasst werden, für einen klareren Stil.
Beispiel-Prompt:
Ich möchte nun meine Berufserfahrungen im Lebenslauf an diese Stelle anpassen. Hier ist mein bisheriger Entwurf für meine aktuelle Stelle:
„Aufgaben:
– Büroarbeiten erledigt und Mails beantwortet
– Termine für das Team verwaltet
– Daten im System gepflegt und Rechnungen kontrolliert
– Präsentationen für die Geschäftsleitung erstellt“
Meine Zusatzinfo: Ich habe in diesem Job auch gelegentlich Inhalte auf unserer Website mit Typo3 aktualisiert und Rechnungen vorgeprüft.
Aufgabe an dich:
Formuliere mir diese Aufgaben in 4-5 prägnanten, professionellen Stichpunkte für meinen Lebenslauf um.
Integriere dabei die herausgefilterten Schlagwörter (insb. Typo3, Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung, Büroorganisation).
Verwende starke Aktionsverben und achte darauf, dass der Ton professionell und lösungsorientiert klingt. Beispiel KI-Antwort:
Hier ist der optimierte Entwurf für deinen Lebenslauf:
Eigenverantwortliche Büroorganisation & Korrespondenz: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
Effiziente Terminkoordination: Strukturierte Planung und Vorbereitung von Meetings und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
Digitales Dokumentenmanagement & CMS: Pflege von Stammdaten sowie eigenständige Aktualisierung von Website-Inhalten mittels Typo3.
Vorbereitende Buchhaltung: Zuverlässige Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit zur Finanzabteilung.
Tipp: Gib den Ton an
Professionell, lösungsorientiert, dynamisch. Welchen Ton der Text haben soll, kannst du selber entscheiden, indem du der KI Befehle wie „achte darauf, dass der Ton professionell und lösungsorientiert klingt.“ gibst. Mehr Tipps zur Tonalität-Anpassung finden Sie im Blogbeitrag Perspektiven wechseln mit KI.
Schritt 3: Motivationsschreiben
Auch wenn es verlockend ist, sich ein ganzes Motivationsschreiben von einer KI verfassen zu lassen, sollte man es lieber nicht tun. Vollständig von einer KI geschriebene Texte wirken oft phrasenhaft und austauschbar und werden von den meisten RecruiterInnen (Personalverantwortliche) sofort erkannt.
Motivationsschreiben sind dazu da sich selbst zu präsentieren und seine Persönlichkeit und Motivation durchscheinen zu lassen – etwas was keine KI kann. Sie kann jedoch sehr wohl bei der Formulierung helfen oder beim Strukturieren des Texts.
Den Einstieg schärfen
Der erste Satz entscheidet oft darüber ob das Motivationsschreiben zu Ende gelesen wird oder nicht. Um Standardfloskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich…“ zu entkommen, kann man die KI nach anderen Vorschlägen fragen:
Beispiel-Prompt:
Ich habe folgenden Einleitungssatz für mein Motivationsschreiben verfasst:
„[Hier eigenen Einleitungssatz einfügen]“
Analysiere diesen Satz. Er klingt mir noch etwas zu altbacken/standardisiert.
Mach mir 3 unterschiedliche Vorschläge für einen moderneren, dynamischeren Einstieg, der sofort mein Interesse an der Stelle ausdrückt, und 2-4 Zeilen lang ist.
Wichtig: Der Ton soll professionell, aber authentisch bleiben. Bitte schreibe nicht den ganzen Text um, sondern gib mir nur Anregungen für die ersten 1-2 Sätze. Tipp: Textlängen angaben
Wenn du eine bestimmte Textlänge haben möchtest, formuliere die Anforderung durch Rahmenbedingungen. Anforderungen nach einer genauen Zeilenlänge oder Wortanzahl, tendieren dazu wirr und unverständlich zu sein. Gib der KI etwas Spielraum z.B 2-4 Zeilen, 200-250 Wörter.
Text kürzen
Motivationsschreiben sollten selten länger als eine A4-Seite sein. Um ausgiebige Formulierungen oder Schachtelsätze zu vermeiden, kann man die KI als Redakteur nutzen:
Beispiel-Prompt:
Mein Motivationsschreiben ist aktuell etwas zu lang und an einigen Stellen verschachtelt. Hier ist mein Entwurf:
[Eigenen Text einfügen] Bitte kürze den Text um ca. 20 %, ohne dass wichtige Inhalte oder meine persönliche Note verloren gehen.
Streiche Füllwörter und vereinfache zu lange Sätze.
Markiere mir am Ende kurz, welche Passagen du gestrichen oder zusammengefasst hast, damit ich entscheiden kann, ob ich die Änderungen übernehme.
Tipp: Bei gröberen Änderungen an deinem Text, wie zum Beispiel das Kürzen oder Streichen von Sätzen, hilft es einen Befehl an Schluss hinzuzufügen wie in diesem Prompt-Beispiel „Markiere mir am Ende kurz, welche Passagen du gestrichen oder zusammengefasst hast.“ Dadurch hat man schnell einen Überblick über die Änderungen und kann sie gegebenenfalls noch anpassen.
Feedback holen
Um sich ein Feedback auf seinen Motivationsschreiben-Entwurf zu holen, kann man der KI bestimmte Rollen zuweisen. Die KI kann beispielsweise in der Rolle als kritischer Recruiter prüfen, ob die eigenen Beweggründe und Kompetenzen gut zur Stelle passen und wie gut der Text diese widerspiegelt.
Beispiel-Prompt:
Du bist eine erfahrene Personalreferentin. Ich möchte prüfen, ob mein selbst geschriebenes Motivationsschreiben die Anforderungen der Stelle gut aufgreift. Hier ist die Stellenausschreibung:
[Stellenausschreibung einfügen] Hier ist mein Motivationsschreiben:
[Eigenen Text einfügen] Bitte gib mir konstruktives Feedback zu folgenden Punkten:
1. Wo schlägt mein Text bereits eine gute Brücke zwischen meinen Erfahrungen und den Anforderungen?
2. Welches wichtige Argument oder Welcher Skill aus der Stellenanzeige kommt in meinem Entwurf noch zu kurz?
3. Welche Formulierung wirkt eventuell noch unklar oder unbegründet?
Schreibe den Text NICHT für mich um, sondern gib mir nur stichpunktartiges Feedback.
Feinschliff
Nachdem das Motivationsschreiben inhaltlich fertig ist, kann man noch die Tonalität und Grammatik prüfen lassen.Hier gilt jedoch Vorsicht: Zwar erkennt die KI die meisten Tipp- und Kommafehler, jedoch versteht sie manchmal den Kontext eines Satzes nicht genau und schlägt falsche Wörter vor. In manchen Fällen fängt die KI an zu ‚halluzinieren‘ – das bedeutet, sie erfindet einfach falsche Fakten oder Grammatikregeln. Am besten lässt man jemand anderen noch über den Text lesen oder verwendet ein eigenes Rechtschreibprüfungs-Programm wie z.B Language Tool
Beispiel-Prompt:
Bitte überprüfe mein Motivationsschreiben auf Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktion.
Zusätzlich: Achte auf die Tonalität. Der Ton sollte [z. B. selbstbewusst, verlässliche Professionalität, dynamisch, sympathisch] wirken.
List mir alle gefundenen Fehler oder stilistischen Optimierungsvorschläge einzeln auf, damit ich sie manuell in mein Dokument übernehmen kann.
Hier ist mein Text:
[Eigenen Text einfügen]
Schritt 4 Bewerbungsgespräch Vorbereitungen
Um sich auf ein Bewerbungsgespräch vorzubereiten gibt es mehrere Möglichkeiten wie KIs einen dabei unterstützen können – als Strategie-Coach, Interviewer oder Übungspartner.
Fragen vorab einschätzen
Die KI kann das Anforderungsprofil analysieren und zielgerichtete Fach-, Fang-, und Verhaltensfragen voraussehen.
Beispiel-Prompt:
Du bist ein erfahrener Recruiter. Ich habe ein Vorstellungsgespräch für folgende Position:
Stellentitel: [z. B. Marketing Manager]
Unternehmen: [z. B. Muster GmbH] Hier ist die Stellenausschreibung:
[Text der Stellenanzeige einfügen] Hier ist mein Lebenslauf:
[Deinen Lebenslauf einfügen] Bitte erstelle mir:
1. Eine Liste der 5 wahrscheinlichsten fachlichen Fragen.
2. Eine Liste der 3 wahrscheinlichsten Verhaltensfragen.
3. 2 kritische Fangfragen oder Rückfragen zu eventuellen Lücken/Schwachstellen in meinem Profil.
Tipp: Es ist durchaus möglich der KI innerhalb eines Promptes mehere Aufgaben auf einmal zu geben. Man sollte dabei jedoch eine gute Struktur des Kontextes, sowie ein klare Aufgabenangabe liefern. So kann man ein langes Hin und Her mit der KI verhindern.
Selbstpräsentation optimieren
Mit der Frage „Erzählen Sie etwas über sich“ beginnt beinahe jedes Interview und entscheidet über den ersten Eindruck. Die KI hilft dabei, den Lebenslauf prägnant zusammenzufassen.
Beispiel-Prompt:
Ich möchte meine Selbstpräsentation (ca. 2 Minuten Sprechzeit) für das Bewerbungsgespräch als [Jobtitel] vorbereiten. Mein Werdegang in Kürze:
– [Station 1 / Ausbildung / Studium]
– [Station 2 / Letzte Position & wichtigste Erfolge]
– Motivation für den Wechsel: [Grund] Stelle:
[Wichtigste Kernanforderung aus der Anzeigenwerbung] Formuliere mir einen stichpunktartigen Leitfaden für meine Selbstpräsentation nach dem Schema:
– Wer ich bin (Kurzer Status quo)
– Was ich kann (2-3 relevante Erfolge/Skills passend zur Stelle)
– Warum ich genau hier sitzen möchte (Motivation)
Achte auf einen natürlichen, selbstbewussten Ton ohne auswendig gelernt zu klingen.
STAR-Methode anwenden
Unternehmen prüfen Soft Skills und Problemlösungskompetenz am liebsten anhand vergangener Situationen. Das STAR-Prinzip (steht für Situation, Task, Action, Result, deutsch: Situation, Aufgabe, Handlung, Ergebnis) strukturiert solche Geschichten optimal.
Beispiel-Prompt:
Ich möchte mich auf die Frage „Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie einen Konflikt im Team oder ein Projekt-Problem gelöst haben“ vorbereiten. Hier ist die grobe Geschichte aus meiner Praxis:
[Beschreibe kurz in 3-4 Sätzen, was damals passiert ist, z. B.: „Ein Abgabetermin drohte zu platzen, weil Schnittstellen fehlten.“]
Strukturiere mir dieses Beispiel nach der STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result) in prägnante Stichpunkte. Hebe besonders hervor, welche Aktionen ICH konkret unternommen habe.
Interaktives Live-Interview
KI-unterstützte Interviews können einen ideal auf reale Bewerbungsgespräche vorbereiten und die Nervosität nehmen. Wichtig ist hierbei eine klare Anweisung und eine Rollenverteilung, z.b als Recruiter oder HR-Spezialist.
Beispiel-Prompt:
Lass uns ein realistisches Bewerbungsgespräch simulieren. Rolle: Du bist der/die HR-Manager/in für die Stelle [Jobtitel] beim Unternehmen [Firmenname].
Deine Tonalität: Professionell, wertschätzend, aber mit kritischem Blick auf meine Passung. Regeln für die Simulation:
1. Stelle mir immer nur EINE Frage auf einmal und warte auf meine Antwort.
2. Gehe auf meine Antworten ein, indem du bei Bedarf eine kurze Nachfrage stellst.
3. Stelle mir insgesamt 5 Fragen (inklusive Begrüßung, Fachfragen und Motivation).
4. Gib mir erst am ENDE des gesamten Gesprächs ein detailliertes Feedback mit Stärken, Schwächen und konkreten Verbesserungsvorschlägen für meine Antworten. Hier ist die Stellenausschreibung: [Text einfügen]
Hier ist mein Lebenslauf: [Text einfügen]
Starte jetzt das Gespräch mit deiner Begrüßung und der ersten Frage.
Tipp für das Smartphone: Nutze den Sprachmodus (Voice Mode) in ChatGPT oder Gemini auf dem Handy. Dadurch kannst du die Antworten laut einsprechen. Das schult die freie Rede und nimmt die Nervosität für das echte Gespräch. Drücke dafür in der App auf dem Smartphone einfach auf das kleine Kopfhörer- oder Mikrofonsymbol im Eingabefeld und rede los.
Rückfragen an das Unternehmen
Am Ende jedes Vorstellungsgesprächs heißt es: „Haben Sie noch Fragen an uns?“ Die KI hilft dabei, fundierte Gegenfragen zu formulieren.
Beispiel-Prompt:
Ich möchte am Ende des Bewerbungsgesprächs als [Jobtitel] 3-4 wirklich kluge Rückfragen stellen, die zeigen, dass ich strategisch denke und mich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt habe. Hier sind Infos zum Unternehmen / zur Stellenanzeige:
[Informationen oder Text einfügen] Erstelle mir 5 Optionen für Rückfragen zu den Themen:
– Teamentwicklung & Einarbeitung
– Herausforderungen der Abteilung im nächsten Jahr
– Unternehmenskultur & Arbeitsweise
Schritt für Schritt zum neuen Job
Ich hoffe, dieser Beitrag gibt Ihnen einen guten ersten Überblick darüber, wie vielseitig Sie Künstliche Intelligenz bei der Jobsuche unterstützen kann. Nutzen Sie die gezeigten Beispiele als Inspiration, um erste eigene Versuche zu wagen und Berührungsängste abzubauen. Die KI ersetzt nicht Ihre persönliche Note, nimmt Ihnen aber jede Menge zeitraubende Schreibarbeit ab. Viel Erfolg und Freude beim Ausprobieren und Bewerben mit KI!